Nordic Finance Assistant & Customer Service Specialist

Motiveras du av att ge hög kundservice, ta initiativ, gillar variation och har en vilja att utvecklas i din roll? Detta är en fantastisk möjlighet att bli en del av ett engagerat team där du får en mångsidig roll och möjlighet att vara en del av ett internationellt företag!

Lumibird Medical Nordics består av tre dotterbolag i Sverige, Norge och Finland och tillhör den franska koncernen Lumibird Medical. Företaget utvecklar, tillverkar och marknadsför innovativa medicinska laser- och ultraljudslösningar inom oftalmologi. Produkterna är utformade för att diagnostisera och behandla de fyra huvudorsakerna till blindhet: katarakt, glaukom, diabetisk retinopati och makuladegeneration. Lumibird är världsledande inom oftalmologi med en närvaro i över 110 länder, antingen direkt eller via distributörer.

För mer information, besök www.lumibirdmedical.com

Om rollen
Vi söker en Finance Assistant & Customer Service Specialist till vårt team i
Mölnlycke. I denna mångsidiga roll kommer du att stödja ekonomi, kundtjänst, orderhantering, inköp och logistik - allt för att säkerställa en smidig daglig verksamhet. Tjänsten är placerad på det nordiska huvudkontoret i Mölnlycke.

Huvudsakliga ansvarsområden;

Ekonomi

• Löpande redovisning och fakturahantering
• Leverantörsreskontra och kundfordringar
• Kontoavstämningar för månads-, kvartals-, och årsbokslut
• Bokföring och korrekt ekonomisk dokumentation
• Hantera betalningar, fakturering och leverantörs-/kundtransaktioner
• Support vid bokslut och ge revisionsstöd
• Administrativa uppgifter relaterade till ekonomi- och dokumenthantering

Kundtjänst

• Ta emot order via telefon, e-post och säljare
• Registrera order i Visma Business och fakturera
• Ge förstklassig kundservice och hantera kundförfrågningar

Inköp

• Skapa inköpsordrar kopplade till kundorder och beställa för lager
• Leveransbevakning, priser och leverantörsprestandahantering
• Underhålla och uppdatera prislistor

Logistik

• Förbereda och packa varor mot kundorder och boka upphämtning/frakt
• Ta emot och registrera inleveranser i affärssystemet

Allmän administration

• Hantera inkommande post, e-post och telefonsamtal
• Beställa kontors-och förpackningsmaterial
• Underhålla företagsregister och assistera vid rapportering (Intrastat)
• Stödja med övriga administrativa och ekonomiska uppgifter vid behov
• Delta i projektet att implementera ett nytt affärssystem (X3) under det kommande året

Din profil

• Minst 3 års erfarenhet inom ekonomi, kundservice, orderhantering och logistik
• Stark organisationsförmåga, är noggrann och har öga för detaljer
• Utmärkt kommunikationsförmåga både i svenska och engelska (finska är meriterande)
• Erfarenhet av affärssystemet Visma Business och/eller X3 är meriterande
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Kundorienterad och motiveras av att ge god service och bygga goda relationer till kunder
• Förmåga att arbeta självständigt såväl som i ett mindre, internationellt team

Personliga egenskaper

• Serviceinriktad med en passion för att arbeta med människor
• Ambitiös, driven och villig att bidra till någonting bättre
• Flexibel, lösningsorienterat och ansvarstagande
• Proaktiv, självgående person som tycker om praktiska arbetsuppgifter och att lösa utmaningar
• Samarbetsvillig lagspelare med god kommunikationsförmåga
• Positiv och stödjande

Vad vi erbjuder

• Goda villkor i form av konkurrenskraftig lön, pension och friskvård
• En dynamisk och mångsidig arbetsmiljö hos en global marknadsledare
• Goda möjligheter till personlig utveckling inom flera områden
• Engagerade kollegor och en inkluderande kulter sola värdesätter samarbete och innovation

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper!

För mer information om tjänsten samt ansökan är du välkommen att kontakta:

Helene Widahl, Senior Rekryteringskonsult på Rekryteringsspecialisten AB

Kontaktuppgifter:
telefon: 072-961 06 79
e-post: widahl@rekryteringsspecialisten.se